Odpowiednio zaaranżowana przestrzeń biurowa sprzyja większej koncentracji i kreatywności. Dlatego warto zastanowić się, jak urządzić małe biuro. Dzięki temu nawet w niewielkiej przestrzeni stworzysz w pełni funkcjonalne miejsce do pracy. Masz małe biuro? Z naszego artykułu dowiesz się, co jest ważne podczas jego aranżacji, co powinno znaleźć się w przestrzeni do pracy oraz jakie oświetlenie jest najlepsze. Przedstawimy Ci także sposoby na to, jak optycznie powiększyć pomieszczenie. Przeczytaj nasz tekst, a poznasz idealny pomysł na małe biuro!

Małe biuro – aranżacja

Masz małe biuro i zastanawiasz się jak je urządzić? To nie tak trudne, jak może Ci się wydawać. Przede wszystkim musisz pamiętać, że biuro to wizytówka Twojej firmy. Po wejściu do Twojego gabinetu klient zwraca uwagę przede wszystkim na to, jak jest zaaranżowany. To na tej podstawie ocenia Twój profesjonalizm i decyduje się lub nie na Twoje usługi. Dlatego warto zadbać, by Twoje małe biuro było estetyczne i reprezentatywne. Dzięki temu pokażesz się z jak najlepszej strony.

Nie każda profesja wymaga jednak osobistych spotkań z klientami. Czy w takim wypadku to, jak urządzić małe biuro jest nieistotne? Wręcz przeciwnie! W biurze spędzać będziesz średnio 8 godzin dziennie, powinno więc być dostosowane do Twoich potrzeb. Tylko dzięki temu praca będzie efektywna i co równie ważne przyjemna.

Zanim zaczniesz urządzać nowoczesne małe biuro, zastanów się nad kilkoma kwestiami. Po pierwsze przemyśl to, w jakim miejscu będzie znajdować się Twoja przestrzeń do pracy. Wybrać możesz wynajęcie gabinetu lub zorganizować biuro małe w Twoim domu. Praca zdalna to obecnie niezwykle popularne rozwiązanie, zarówno wśród osób prowadzących własną działalność gospodarczą, jak i osób zatrudnionych na etat. Planując małe domowe biuro, warto zadbać o oddzielenie przestrzeni zawodowej od prywatnej. Możesz to zrobić, przeznaczając na gabinet oddzielny pokój lub wydzielić strefę do pracy w salonie czy sypialni. Wyraźnie jednak określ, w którym miejscu wykonujesz obowiązki zawodowe, a w którym odpoczywasz. To rozwiązanie zdrowe dla Twojej psychiki.

Kolejną istotną kwestią jest sprawienie, by małe biuro domowe było praktyczne. By było to możliwe, musisz zastanowić się, jakich elementów wyposażenia potrzebujesz, a jakie są Ci zbędne. Zadbaj także o to by wszystko, co niezbędne do pracy znajdowało się na wyciągnięcie ręki. Zastanawiając się, jak urządzić małe biuro w domu nie można zapomnieć także o ergonomicznych rozwiązaniach, które pozytywnie wpłyną na Twoje zdrowie. Pamiętaj, że spędzasz wiele godzin dziennie przy biurku, dlatego zadbaj o odpowiednie meble biurowe. Wygodne krzesło stanowiące doskonałe poparcie dla kręgosłupa oraz stół dostosowany do Twojego wzrostu to absolutna podstawa, o którą musisz zadać.

Jak optycznie powiększyć małe biuro?

Planując małe biuro w domu, warto wybrać aranżację, która optycznie powiększy pomieszczenie. Dzięki temu nie tylko klient będzie miał wyrażenie, że zajmowana przez Ciebie przestrzeń jest większa, ale także Ty poczujesz się w niej swobodniej. Dlatego zastanawiają się, jak urządzić małe biuro należy zacząć od odpowiedniego wyboru koloru. Ciemne barwy na ścianach czy meblach optycznie zmniejszą pomieszczenie, a jasne sprawiają, że wyda się ono bardziej przestronne.

Unikaj także dużych, masywnych mebli, które nadadzą wnętrzu ciężkiego charakteru. Zajmą także dużo miejsca, przez to małe biuro będzie wydawać się zagracone. Nie przesadź także z ilością mebli i innych elementów wyposażenia. W przypadku małego nowoczesnego biura mniej znaczy lepiej.

Co równie ważne warto wybrać dodatki, które powiększą optycznie pomieszczenie. Podczas aranżacji wnętrza duże znaczenie mają np. lustra. Dzięki nim nawet małe biuro wyda się większe.

Oświetlenie w małym biurze

Planując małe biuro i jego aranżację nie można zapomnieć o odpowiednim oświetleniu. Przyda Ci się kilka źródeł światła. Oprócz lampy sufitowej niezwykle praktyczna będzie lamka stojąca czy na wysięgniku. Z czego to wynika? Przede wszystkim lampa sufitować daje ogólną jasność w pomieszczeniu, a lampka biurkowa pozwoli Ci dokładnie oświetlić stanowisko pracy. Dzięki temu praca nie będzie nadwyrężać Twojego wzroku.

Warto podkreślić, że nie tylko należy kupić lampy, ale także zadbać o odpowiednie usytuowanie biura względem okna. Dzięki temu w pełni skorzystasz z naturalnego światła dziennego, które pozytywnie wpłynie na Twoje samopoczucie i motywację do działania. Jak ustawić biurko, by w pełni skorzystać z promienni słonecznych? Najlepszym rozwiązaniem jest postawienie go prostopadle do okna. Dzięki temu z jednej strony przestrzeń do pracy będzie dobrze oświetlona, a z drugiej unikniesz efektu oślepienia (słońce nie będzie świecić prosto w monitor). To rozwiązanie pozwoli Ci także zachować równowagę między relaksującym patrzeniem w dal a rozkojarzeniu przez otoczenie. Pamiętaj także, by ustawić biurko odpowiednią stroną. Jeśli jesteś praworęczny ustaw je lewym bokiem, tak by okno było po Twojej lewej stronie. Dzięki temu pisząc, nie będziesz zasłaniać sobie światła.

Niezbędne meble do małego biura

Biuro w małym mieszkaniu wcale nie musi być ciasną klatką. Z łatwością może stać się atrakcyjną, praktyczną i przyjazną przestrzenią do pracy. Należy jedynie wybrać odpowiednie meble drewniane. Jakie elementy wyposażenia są niezbędne? Odpowiedz na to pytanie, zależy od branży, w której działa Twoja firma. To ona warunkuje potrzebne Ci meble. Ważny jest także to czy na co dzień przyjmujesz klientów. Mimo tych różnic w działalności można jednak wymienić uniwersalne elementy wyposażenie, które muszą znaleźć się w każdym małym biurze. Należą do nich burko, krzesło oraz regał. Poniżej znajdziesz kilka cennych wskazówek, które pozwolą Ci wybrać odpowiednie meble.

Biurko

Zastanawiając się: małe biuro – jak je urządzić, pierwszą myślą będzie bez wątpienia zakup biurka. To w końcu mebel, przy którym podczas pracy spędza się wiele godzin dziennie. Wybierając biurko, warto zwrócić uwagę na jego wymiary. Nie tylko musi się na nim zmieścić wszystko, czego używasz podczas pracy (komputer, dokumenty, lampka itp.), ale także jego wysokość powinna być dostosowana do Twojego wzrostu. Większość modeli dostępnych na rynku posiada standardowy rozmiar (73-75 cm wysokości, 120-160 cm długości i 70-80 cm głębokości), który dla wielu osób będzie odpowiedni. Co jednak gdy jesteś wysoki/wysoka? W takim przypadku warto postawić na meble wykonane na zamówienie. Jeśli jednak nie jest to możliwe, kup regulowane krzesło oraz podstawkę na monitor, dzięki którym zwiększysz ergonomię pracy. Jak sprawdzić, czy biurko jest dostosowane do naszego wzrostu? Najprostszą metodą jest dosunięcie do niego krzesła i sprawdzenie czy stopy są stabilnie oparte o podłożu, a ręce, gdy położymy je na blacie, znajdują się pod kątem 90 stopni.

Jeśli w Twoim biurze jest mało miejsca, warto zdecydować się na biurko z szufladami i półkami. Dzięki temu zyskasz dodatkowe miejsce do przechowywania dokumentów.

Podczas wyboru biurka zwróć uwagę także na jego wygląd. Eleganckie i stylowe meble sprawią, że Twoja firma będzie kojarzyć się z profesjonalizmem, a dzięki temu zyskasz więcej klientów.

Krzesło

Każdy pomysł na małe biuro musi zawierać wygodne i ergonomiczne krzesło. To na nim będziesz spędzać średnio 8 godzin dziennie i dlatego warto wybrać model z regulowaną wysokością siedziska, wysokim oparciem z opcją regulacji odchylenia oraz wygodnymi podłokietnikami. Dzięki temu zadbasz o kręgosłup, plecy i ręce.

Regał

Planując małe biuro w domu, nie można zapomnieć o regale. To na nim przechowywać będziesz dokumenty i ważne akcesoria. Właśnie dlatego regał powinien znajdować się na wyciągnięcie ręki, co pozwoli na sprawne korzystanie z wszystkim potrzebnych rzeczy. Pamiętaj także, że jeśli przyjmujesz klientów, musisz dbać o porządek i estetyczne ułożenie, przechowywanych na regale rzeczy. Jeśli będzie to dla Ciebie zbyt czasochłonne warto wybrać zamykaną szafę, w której schowasz wszystkie nieestetycznie wyglądające elementy wyposażenia i dokumenty.

Co jeszcze powinno się znaleźć w małym biurze?

W małym biurze nie może zabraknąć także sprzętów elektronicznych takich jak: laptopy czy telefony. Istnieje jednak wiele urządzeń, które nie są niezbędne, ale znacząco ułatwiają pracę. Należą do nich skanery, drukarki czy niszczarki do dokumentów. Dzięki nim wykonywanie obowiązków zawodowych będzie o wiele prostsze.

Równie ważne są artykuły piśmiennicze. Bez papieru ksero, długopisu, ołówka, segregatorów, koszulek do segregatora, koperty czy zszywacza praca biurowa byłaby utrudniona.

Przyjmując klientów w biurze, należy zadbać także o stolik kawowy czy sofę oraz o odpowiednie dekoracje. Nawet niewielki obraz czy roślina potrafią sprawić, że wnętrze wyda się bardziej przytulne, co pozytywnie wpłynie nie tylko na odbiór firmy, ale także na Twoje samopoczucie.

Czego lepiej unikać w aranżacji małego biura?

Myśląc o tym, jak urządzić małe biuro warto pamiętać jedną zasadę: mniej znaczy lepiej. W przypadku niewielkich przestrzeni warto postawić na minimalizm. Zbyt dużo mebli, dekoracji czy innych elementów wyposażenia niepotrzebnie zagraci pomieszczenie. W wyniku tego nie tylko biuro wyda się jeszcze mniejsze niż jest w rzeczywistości, ale także będzie nieestetyczne. W aranżacji przestrzeni do pracy warto unikać także zbyt wielu akcentów osobistych, takich jak np. zdjęcia. Będą one Cię rozpraszać i zmniejszać skupienie na zadaniu.

Jak urządzić małe biuro – podsumowanie

Planując to, jak urządzić małe biuro należy skupić się przede wszystkim na jego estetyce, ponadczasowym pięknie i praktyczność. By było to możliwe, musisz wiedzieć, jak dbać o meble drewniane. Dzięki temu pozostaną w idealnym stanie na wiele lat, a Ty będziesz się cieszyć swoim dobrze urządzonym małym biurem dłużej.