Jak urządzić nowoczesne biuro?

Jak urządzić nowoczesne biuro?

Biuro powinno być funkcjonalne, estetyczne i wygodne. To w końcu miejsce, w którym spędzasz wiele godzin dziennie. Jak urządzić nowoczesne biuro? Na co zwracać uwagę wybierając meble do domowego gabinetu, a na co do pracy? Jak dostosować biuro do klienta oraz jakie meble są niezbędne? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule – zapraszamy do lektury!

Jak urządzić nowoczesne biuro dopasowane do własnych potrzeb?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak urządzić biuro. Wbrew pozorom nie jest to tak proste, jak mogłoby się wydawać. Urządzanie biura wiąże się z koniecznością podjęcia wielu ważnych decyzji. Meble do biura nie tylko mają za zadanie zwiększyć produktywność pracowników, ale także wpłynąć na pozytywny wizerunek firmy. Dlatego ich wybór nie jest prosty. By ułatwić Ci podjęcie odpowiednich decyzji dotyczących urządzania biura, postanowiliśmy dać Ci kilka porad.

Na początku warto się zastanowić, czym jest nowoczesne biuro i jak je urządzić. Przede wszystkim to przestrzeń, która sprzyja kreatywności, komunikacji i współpracy. Dlatego, zamiast rzędów identycznych, szarych boksów nowoczesne biuro oferuje rozległe, otwarte przestrzenie, w których pracownicy mogą poczuć się swobodnie. Dzięki temu zwiększa się ich produktywność, a stres zmniejsza.

Zastanawiając się, jak umeblować biuro warto unikać elementów wzornictwa przemysłowego. Zbyt dużo kamienia, metalu czy ostrych narożników może powodować uczucie niepokoju związane z byciem tylko małym trybikiem w znacznie większej maszynie. Dużo lepiej w takim przypadku sprawdzą się elementy miękkie, takie jak wygodne kanapy czy fotele, które nie tylko są miłe dla oka, ale także umożliwiają chwilę relaksu.

Urządzając biuro, warto także skupić się na dobraniu odpowiednich kolorów. Bez względu na to, jaki motyw przewodni wybierzesz, powinny znaleźć się w nim jasne i pogodne barwy. Stół konferencyjny z żółtym czy niebieskim akcentem nie tylko rozpromieni wnętrze, ale także będzie stymulować kreatywność. Przemyśl także to, w jaki sposób rozmieścisz biurka, meble czy maszyny. Robiąc to odpowiednio, będziesz sprzyjać lepszej komunikacji i promować współpracę. Warto jednak wyznaczyć miejsce, w którym pracownicy będą mogli się skupić i skoncentrować na wykonywanym zadaniu.

To, jak urządzić nowoczesne biuro zależy też od przestrzeni, którą dysponujesz. Jeśli firma wprowadza się do budynku, w którym wielkości pomieszczeń jest z góry określona, a dostępna przestrzeń przygotowana i zaaranżowany w konkretny sposób, wtedy niewiele można zmienić. Nie oznacza to jednak, że nie można próbować. Jednym z najczęstszych błędów popełnianych podczas aranżacji wnętrza jest tworzenie podziałów tam, gdzie nie jest to konieczne. Podczas urządzania biura zwróć też uwagę na to, by przestrzeń do pracy znalazła się przy naturalnym źródle światła, czyli oknie. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz na rachunkach, ale także wpłyniesz na większy komfort pracy. Biurka powinny być też oddalone od źródła hałasu, a meble ergonomiczne.

Meble do małego biura w domu

Jak urządzić małe biuro w domu?

Wiele osób w dobie pracy zdalnej zastanawia się, jak urządzić biuro w domu. To spore wyzwanie. Wystarczy jednak poznać kilka podstawowych zasad, by stało się to prostsze. Przede wszystkim, zanim wybierzesz meble, zastanów się, w którym miejscu zorganizujesz domowe biuro i jak je urządzisz. Powinno ono być oddzielone od innych przestrzeni w domu, dlatego najlepiej wyznaczyć do tego osobne pomieszczenie. W wielu przypadkach nie jest to jednak możliwe, wtedy zadbaj o rozdzielenie biura od pozostałego wyposażenia. Możesz to zrobić, używając np. parawanu. Dzięki temu Twoje biurko będzie Ci się kojarzyło tylko z pracą.

Jak urządzić małe biuro? Szczególną uwagę zwróć na kolory i kształty, które mogą optycznie zwiększyć lub zmniejszyć przestrzeń. By pomieszczenie wydawało się większe, wystarczy, że wybierzesz jasne barwy, będziesz unikać wzorzystych tapet i masywnych mebli. Zadbaj także o odpowiednie oświetlenie i lustra, które sprawią, że nawet małe biuro wyda się większe.

Jak urządzić biuro w pracy?

Jak urządzić biuro w pracy? Przede wszystkim skup się na tym, by było funkcjonalne i dostosowane do charakteru wykonywanej pracy. Jeśli w biurze pracuje kilka osób, ważne jest to, by ich biurka nie znajdowały się za blisko siebie. Warto zdecydować się na ustawienie ich w przeciwległych rogach pomieszczenia. Nie tylko umożliwi to swobodne poruszanie się, ale także będzie sprzyjać większej koncentracji na wykonywanym zadaniu.

Owalny stół do biura w domu

Dostosowanie biura do klienta

Bez względu na to czy zastanawiasz się, jak urządzić gabinet w domu czy w biurze szczególne znaczenia ma to, czy będziesz w nim przyjmować klientów. W takim przypadku meble będą wizytówką Twojej firmy. Dlatego warto dobrze przemyśleć ich wybór. Wyposażenia biura musi być nie tylko funkcjonalne, ale także estetyczne. Ze względu na to, że gusta przyjmowanych klientów mogą być różne, warto postawić na stonowane kolory i klasyczne meble drewniane. Takie połączenie jest ponadczasowe i z pewnością będzie pasować niezależnie od tego, jaką branżą się zajmujesz.

Odpowiadając na pytanie: jak urządzić małe biuro w domu czy firmie, należy pamiętać, że mniej znaczy lepiej. Co to oznacza? Przede wszystkim to, że najlepiej wybrać kilka prostych mebli z ciekawymi detalami, które będą zdobić, a nie zagracać wnętrze.

W biurze dostosowanym do klienta powinno znaleźć się także miejsce do spotkań. Może być to krzesło po drugiej stronie Twojego biurka, stół konferencyjny czy kanapa i fotele. To, które rozwiązanie wybierzesz, zależy od profilu Twojej firmy i tego, jak bardzo oficjalne spotkania prowadzisz.

Niezbędne meble, z których nie możesz zrezygnować

Jak urządzić np. biuro rachunkowe? Przede wszystkim musisz wybrać meble, które nie tylko będę funkcjonalne, ale także estetyczne. Jednym z najważniejszych elementów, z którego nie możesz zrezygnować, jest biurko. To przy nim pracujesz i na nim masz wszystkie potrzebne przedmioty takie jak komputer, notatnik czy lampka. Do niego musisz wybrać odpowiedni, ergonomiczny fotel. To na nim będzie spędzać średnio 8 godzin dziennie, warto więc zadbać o to, by był wygodny i dobry dla Twojego kręgosłupa.

Istotnym elementem wyposażenia wnętrza jest także regał, na którym umieścisz dokumenty firmowe. Jeśli masz dużo innych rzeczy, warto wyposażyć się także w szafę z zamykanymi drzwiczkami, w której ukryjesz zbędne przedmioty. Dzięki temu wnętrza będzie wydawało się bardziej schludne.

Przyjmujesz w biurze klientów? Zadbaj o fotel lub sofę, na której będą mogli usiąść.

Wnętrze biura - biurko i komoda z drewna na zamowienie

Nowoczesne biuro – podsumowanie

Nowoczesne biuro to takie, w którym wszystkie elementy wyposażenia mają swoje zastosowanie i odpowiednie miejsce. To przestrzeń, w której pracownicy mogą czuć się swobodnie, a jednocześnie być produktywnymi. Dlatego warto, by znalazły się w niej meble drewniane od TREBORD. Nie wahaj się dłużej i zamów je już dziś. Sprawdź także, jak dbać o meble drewniane, dzięki czemu pozostaną w dobrym stanie przez wiele lat.

Amortyzacja mebli biurowych – niezbędne informacje

Amortyzacja mebli biurowych – niezbędne informacje

Prowadzenie firmy wymaga podjęcia wielu decyzji. Jedną z nich jest zakup wyposażenia do biura. Dowiedz się, czym jest amortyzacja mebli biurowych oraz jakie są jej zalety. Dzięki nam zrozumiesz nie tylko, na czym polega, ale także jak działa w praktyce. Pozwoli Ci to podjąć decyzję, która pozytywnie wpłynie na wydatki finansowe Twojej firmy.

Amortyzacja – co i kiedy jej podlega?

Amortyzacja to wyrażone wartościowo zużycie środka trwałego, czyli rzeczowego składnika majątku, który cechuje się przewidywalny okres użytkowania dłuższym niż rok. Według ustawy PIT do grupy tej zalicza się nieruchomości, środki transportu, maszyny i wiele innych przedmiotów.

W praktyce amortyzacja oznacza rozłożenie kosztów związanych z wprowadzeniem do firmy nowych składników majątku. Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych pozwala na obniżenie dochodu, a tym samym wpływa na wysokość płaconego podatku.

By móc amortyzować środki trwałe, muszą być one własnością lub współwłasnością podatnika i być wykorzystywane w działalności gospodarczej albo oddane do użytku na podstawie umowy najmu, dzierżawy bądź innego zobowiązania. Dodatkowo środki trwałe podlegające amortyzacji muszą być kompletne, odpowiednie i w stanie umożliwiającym korzystanie z nich przez okres dłuży niż rok. Więcej na ten temat znajdziesz w ustawie PIT w art. 23a pkt 1.
Środki trwałe najczęściej podlegają amortyzacji od chwili ich zakupu lub wykonania. Natomiast jej koniec następuje albo w wyniku ich sprzedaży czy likwidacji, albo w momencie zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych z wartością początkową środka.

Czy meble biurowe można amortyzować?

Nietrudno zauważyć, że ustawa PIT wspomina o innych przedmiotach, które mogą ulec amortyzacji. Co można zaliczyć do tej grupy? Doskonałym przykładem takich przedmiotów są meble do biura, których amortyzacja jest niezwykle opłacalna. By jednak mogły być traktowane jako środki trwałe, muszą:

  • charakteryzować się długim okresem użytkowania (powyżej roku),
  • być kompletne i odpowiednie do użytkowania przez pracowników,
  • być wykorzystywane w działalności gospodarczej i spełniać określoną funkcję.

Gdy te warunki zostaną spełnione, stół konferencyjny, krzesła czy biurka mogą podlegać amortyzacji, a więc koszt związany z ich wprowadzeniem do firmy może zostać rozłożony. Proces ten opiera się na dokonywaniu odpisów amortyzacyjnych, które mogą obniżyć podatki. Obliczane są one w oparciu o stopę amortyzacyjną, która jest szczegółowo podana dla każdego sprzętu. Bazuje ona na cenie bazowej mebli i wyrażona jest w procentach, które określają stopień zużycia wyposażenia do biura. Stopa amortyzacji mebli kupionych do biura wynosi 20%.

Zanim zaczniesz zastanawiać się: amortyzacja mebli biurowych – jaka stawka, trzeba zwrócić uwagę na jeszcze jeden istotny aspekt. By odpis był możliwy, cena za poszczególne meble drewniane, musi wynosić więcej niż 3 500 złotych. Wyposażenie tańsze nie podlega stawce amortyzacyjnej. Takie biurka czy krzesła nadal jednak stanowią koszty prowadzenia firmy i można odliczyć je od dochodów. Warto się jednak zastanowić, czy bardziej opłacalny jest zakup tańszego wyposażenia i uznanie go jednorazowo za koszt prowadzenia działalności, czy droższych mebli biurowych objętych stawką amortyzacji.

Czarny okrągły blat do kuchni i salonu

Meble biurowe a jednorazowa amortyzacja

Gdy przedsiębiorca, który jest czynnym podatnikiem VAT, kupi meble, których łączna wartość brutto wynosi 10 000 zł, pod uwagę bierze się ich wartość netto. Wtedy cena środków trwałych określana jest jako niska i zgodnie z ustawą PIT wyposażenie może podlegać jednorazowej amortyzacji. W takim przypadku stawka amortyzacji mebli biurowych musi zostać ujęta w miesiącu, w którym zostały kupione i oddane do użytku. Amortyzacja nie może być rozłożona w czasie.

Jeśli natomiast przedsiębiorca nie jest czynnym podatnikiem VAT lub nie będzie używać mebli w działalności, to wartością początkową jest kwota brutto, która zawiera podatek VAT. W takim przypadku środki trwałe nie podlegają jednorazowej amortyzacji.

Amortyzacja mebli a pomoc de minimis

Co jednak dzieje się, gdy wartość początkowa środka trwałego przekracza kwotę 10 000 zł? W takim przypadku jednorazowa amortyzacja mebli biurowych możliwa jest w ramach pomocy de minimis. Mogą z niej skorzystać właściciele nowych firm oraz mali podatnicy prowadzący działalność od danego roku podatkowego. Limit jednorazowej amortyzacji wynosi 50 000 euro i dotyczy:

  • urządzeń technicznych,
  • kotłów i maszyn energetycznych,
  • maszyn, urządzeń i aparatów ogólnego zastosowania,
  • środków transportu bez samochodów osobowych,
  • specjalistycznych maszyn, urządzeń i aparatów,
  • narzędzi, przyrządów, ruchomości i wyposażenia, w tym także mebli.

Podatnik samodzielnie podejmuje decyzję o jednorazowej amortyzacji mebli biurowych.

Czarny okrągły blat do kuchni i salonu

Amortyzacja mebli o wartości wyższej niż 10 000 zł

Jeśli osoba kupująca meble do firmy nie należy do grupy małych lub początkujących przedsiębiorców, a wartość zakupionego wyposażenia przekracza 10 000 zł, jego amortyzacja musi zostać podzielona na części. W takiej sytuacji odpisów należy dokonywać regularnie. Podatnik zdecydować może się na metodę liniową, w której występują stałe odpisy amortyzacyjne. Dzieli się ona na indywidualną, w której zakłada się, że środki trwałe co miesiąc tracą tak samo na wartości oraz przyspieszoną, w której przyjmuje się, że na początku meble zużywają się szybciej, a później proces ten zwalnia. Drugim typem amortyzacji jest typ degresywny, w którym stawka amortyzacji mebli biurowych maleje z czasem.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, decydując się na amortyzację mebli biurowych, najczęściej wybierają metodę liniową indywidualną. Jednak wybór konkretnego typu zależy od podatnika. Dlatego przed zakupem środków trwałych warto dokładnie zastanowić się, która opcja jest dla Twojej firmy najbardziej opłacalna. A gdy już kupisz wyposażenie, sprawdź, jak dbać o meble drewniane, dzięki czemu pozostaną w dobrym stanie przez wiele lat.

Kilka powodów, dla których warto kupić meble drewniane

Kilka powodów, dla których warto kupić meble drewniane

Łagodne brązy, które koją oczy i naturalne tworzywo, wprowadzające w pomieszczenia unikalną atmosferę – meble drewniane powracają do łask. Nie tylko na przysłowiowe salony i do prywatnych domostw, ale także coraz częściej zastępują standardowe wyposażenie biurowe. Dowiedz się, dlaczego warto je kupować!

Aspekty wizualne

Tym, co przede wszystkim przyciąga do drewnianego umeblowania jest jego estetyka. Współczesne wzornictwo pozwala na wykonywanie różnego typu mebli z drewna. Oprócz tradycyjnych, rustykalnych i masywnych, tworzone są obecnie również bardziej „lekkie” projekty. Śmiało wykorzystywane są dodatkowe elementy takie, jak: asymetryczne kształty stalowych nóżek, awangardowe wykończenia, a nawet stylizowane na surowe, nie do końca oszlifowane formy blatów.

Nie bez znaczenia pozostaje ich barwa, dzięki której można szybko się odprężyć i zrelaksować. Ciemne lub jasne brązowe odcienie, przywodzą na myśl las, korę drzew, a czasem ich zapach. W istocie, są przecież kawałkiem natury obecnym w naszym domu czy biurze w postaci stolika lub ozdobnej komódki.

Biophilic design dla mieszkań i biur

Projektowanie nastawione na tworzenie przestrzeni bliskich środowisku naturalnemu podbija branże budownicze, ogrodnicze oraz meblarskie. Biophilic design umożliwia mieszkańcom miast, metropolii i aglomeracji takie kształtowanie swojego miejsca do życia i pracy, aby sprzyjało zdrowiu oraz lepszemu samopoczuciu. Meble drewniane wypełniają pomieszczenia ciepłem i nadają im przyjemną atmosferę.

Szczególnie warto zwrócić na to uwagę, jeśli rozważamy zakup mebli do biura, lokalu handlowego czy innej przestrzeni użyteczności publicznej. Uwzględniająca także rośliny zielone, przemyślana aranżacja wnętrza z udziałem mebli z drewna jest przyjazna pracownikom i gościom obiektu. Sprawia wrażenie godnej zaufania, pełnej spokoju i zrównoważenia. To również niezastąpiony sposób na zwiększenie dążności firmy lub instytucji do prowadzenia swojej działalności w zgodzie z panującymi zasadami ekologii.

Korzyści zdrowotne

Należy uczciwie przyznać, że zamiana dotychczasowych mebli z tworzyw niewiadomego pochodzenia na naturalne drewno, może przynieść pozytywne skutki dla zdrowia. Nie chodzi już tylko o wspomniane wyżej lepsze samopoczucie, które wywołuje bliskość elementów związanych z przyrodą. Drewniane meble mają cenne właściwości antystatyczne. Oznacza to, że lite drewno, a szczególnie olejowane, nie przyciąga i nie gromadzi kurzu. Jest także odporne na wilgoć, której nie przyswaja tak, jak wiele innych materiałów, dzięki czemu nie powstają na nim plamy pleśni i nie rozwijają się bakterie oraz grzyby.

Osoby, które cierpią na alergie lub podrażnienia układu oddechowego, mogą więc dzięki wymianie umeblowania zmniejszyć objawy chorobowe czy odczucie dyskomfortu związane z oddychaniem w danej przestrzeni. Podobna wartość odnosi się do biur i innych miejsc pracy, gdzie tak cenne są świeże powietrze, bez drobinek kurzu i zanieczyszczeń oraz zachowanie należytej higieny. Meble, wykonane z naturalnego materiału i bez użycia szkodliwych lakierów, pozwalają zwiększyć standard lokalu i stać się cennym elementem ośrodków wczasowych, uzdrowisk, jak i domów mieszkalnych.

Meble wytrzymałe i wielopokoleniowe

Kto z nas nie pamięta starych, delikatnie tylko podniszczonych szaf czy komódek po babci? Ząb czasu nie niszczy drewnianych mebli, a zaledwie zaznacza na nich swój wpływ, dodając im majestatu. Współcześnie znamy ponadto wiele metod impregnacji drewna, dzięki którym stworzone z niego umeblowanie może przetrwać jeszcze dłużej, w praktycznie niezmienionym stanie.

Tym samym, po raz kolejny wracamy do zasad związanych z ekologią. Trwałe meble oznaczają mniej zanieczyszczeń z wyrzucanych po roku użytkowania stolików i butwiejących szafeczek. Im dłużej posłuży nam dane wyposażenie, tym lepiej dla otaczającej nas przyrody. Dlatego stawiajmy na drewniane meble nie tylko ze względu na ich atrakcyjny wygląd, nowatorskie rozwiązania architektoniczne, ale też całe środowisko oraz zdrowie swoje i swoich bliskich. Meble wykonane z drewna dają tyle dobra, co sama natura!