Biuro to przestrzeń, w której pracownicy spędzają wiele godzin dziennie. Dlatego warto o nią zadbać. Dowiedź się: co znajduje się na wyposażeniu biura. Dzięki temu odkryjesz, jakie urządzenia i meble warto kupić.
Wyposażenie biura – co nam będzie potrzebne?
Wyposażenie biura decyduje o tym, jak firma jest postrzegana przez klientów. Gdy wchodzą oni do siedziby przedsiębiorstwa pierwsze, co rzuca im się w oczy to meble biurowe. To one decydują więc o wizerunku firmy. To jednak nie wszystko, co sprawia, że tak ważna jest odpowiedź na pytanie: co znajduje się na wyposażeniu biura. Kolejną istotną kwestią jest praktyczność zastosowanych rozwiązań. Pracownicy w biurze spędzają średnio 8 godzin w ciągu dnia, a im bardziej będzie ono dostosowane do ich potrzeb, tym bardziej efektywna będzie ich praca.
Planujesz zakup wyposażenia biura i zastanawiasz się, co jest potrzebne? Odpowiedź na to pytanie nie jest tak prosta, jak mogłaby się wydawać. To, co znajduje się w wyposażeniu biura, różni się w zależności od branży, w której działa firma. To ona warunkuje funkcje, które powinna spełniać przestrzeń do pracy. Jeśli przedsiębiorstwo zajmuje się sprzedażą produktów i często gości klientów potrzebuje mebli i urządzeń, które pozwolą przeprowadzać spotkania biznesowe. Natomiast w biurze architektonicznym przydadzą się specjalne stoły do projektowania mieszkań. Mimo tych różnic można jednak wymienić uniwersalne elementy wyposażenia, które są potrzebne w każdym biurze. Należą do nich: biurko, krzesła lub fotele, regały, sprzęty elektroniczne, oświetlenie i artykuły piśmiennicze. Poniżej znajdziesz dokładny opis tych elementów wyposażenia biura.
Biurko do pracy
Gdy zadamy pytanie: co znajduje się w wyposażeniu biura, pierwszą odpowiedzią będą biurka. Nic w tym dziwnego to najważniejszy mebel w firmie. To na nim wykonasz wszystkie prace biurowe. Wybierając biurko, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów. Przede wszystkim powinno ono mieć wielkość dostosowaną do osoby, która będzie z niego korzystać. Większość modeli dostępnych obecnie na rynku ma standardowe wymiary. W przypadku wysokich osób warto jednak zdecydować się na wyższe meble drewniane, które mogą być wykonywane na zamówienie. Jeśli nie jest to możliwe, należy dobrać do biurka regulowane krzesło lub podstawkę pod monitor.
Wybierając biurko, zwróć także uwagę na jego design. Powinno być ono eleganckie i niezwykle stylowe. Dzięki temu z pewnością będzie się wyróżniać, a klienci uznają je za profesjonalne, co wpłynie na odbiór całej firmy.
Krzesło lub fotel biurowy
Poza biurkiem przyda Ci się także krzesło lub fotel biurowy. To one wpływają na wygodę i komfort pracy zwłaszcza wtedy, gdy pracownik spędza 8 godzin dziennie w pozycji siedzącej. Dzięki ergonomicznym krzesłom zadbasz o kręgosłup, ręce i plecy zatrudnionych przez Ciebie osób. Istotne jest zatem, by fotele posiadały regulację wysokości siedziska i wygodne, wysokie oparcie. Ciekawym rozwiązaniem są także modele z opcją regulacji odchylenia i wysokości zagłówka. Upewnij się również, że krzesło posiada podłokietniki, na których będzie można oprzeć ręce.
Regał do biura
Kolejnym istotnym elementem wyposażenia biura jest regał. To na nim możesz przechowywać dokumentację i inne ważne akcesoria. Pamiętaj jednak, że jeśli regał znajduje się na widoku, warto dbać o to, by układać na nim rzeczy w sposób estetyczny. Widząc bałagan na półkach, klienci mogą uważać, że panuje on nie tylko na meblach, ale także w całej firmie.
Elektronika biurowa
Współcześnie ciężko wyobrazić sobie biuro bez sprzętów elektronicznych, takich jak:
- laptopy – to mobilne urządzenia, które można bez problemu zabrać ze sobą na spotkania, wyjazdy czy konferencje,
- skanery i drukarki – pozwalają kopiować i drukować ważne dokumenty,
- niszczarki do dokumentów – pozwalają niszczyć dokumenty zawierające wrażliwe dane osobowe,
- telefony – każdy pracownik powinien posiadać telefon służbowy, gdyż obecnie sprawna komunikacja wewnętrzna (między pracownikami), jak i zewnętrzna (między pracownikami a klientami) jest obecnie niezwykle istotna.
Oświetlenie do biura
Dbając o zadowolenie pracowników, należy zwrócić też uwagę na oświetlenie. Biurka ustawione przy oknie wpływa na zmniejszenie zmęczenia i większa wydajność pracy. Oczywiście nie zawsze będzie wystarczająca ilość naturalnego światła słonecznego. W takim wypadku warto kupić wiszące lampy, które dają odpowiednio dużo ciepłego światła.
Artykuły piśmiennicze
Warto zastanowić się także, co znajduje się na wyposażeniu biurka. A są to artykuły piśmiennicze. Bez nich niemożliwe byłyby prace biurowe. Jakie artykuły wybrać? Zdecyduj się na:
- papier ksero,
- długopisy,
- zszywacze,
- zakreślacze,
- segregatory,
- koszulki do segregatorów,
- ołówki,
- notesy,
- koperty,
- taśmę.
Co znajduje się na wyposażeniu biura?
Wymienione wyżej meble, urządzenia i artykuły to nie wszystkie elementy wyposażenia biura, które warto mieć. Jest wiele innych dodatków, które ułatwiają pracę. Należą do nich m.in.:
- tablica korkowa,
- flipchart,
- kosz na śmieci,
- ekspres do kawy,
- stolik kawowy,
- sofa.
Warto także zadbać o odpowiednie dekoracje. Obrazy czy rośliny sprawią, że wnętrze stanie się bardziej przytulne, co pozytywnie wpłynie na samopoczucie pracowników.
Jak już wybierzesz wyposażenie do biura, sprawdź jak dbać o meble drewniane. Dzięki temu wybrane przez Ciebie stoły i regały będą w dobrym stanie przez wiele lat.
